FİNAL ULUSLARARASI OTELCİLİK TURİZM KARGO TAŞ.İNŞ. KONF. SAN. VE TİC. A.ŞÂ
KURUMSAL KİŞİSEL VERiLERiN KORUNMASI POLiTİKASIÂ
Doküman BilgileriÂ
Doküman Adı: Kişisel Verilerin Korunması PolitikasıÂ
Doküman İlgisi: Kişisel Verilerin Korunması Politikasının amacı, Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.ġ tarafından kişisel verilerin korunmasına yönelik süreçlerin planlanması ve bu konuya ilişkin uygulanacak esasların belirlenmesidir. Yayınlanma Tarihi: 17.03.2020Â
Versiyon No: 1 www.akkasgroup.comÂ
Referans / Gerekçe: 6698 sayılı Kişisel Verilerin KorunmasıÂ
Kanunu ve sair mevzuatÂ
Onay Merci: Final Uluslar Arası Otelcilik TurizmÂ
Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.ŞÂ
Yönetim Kurulu
FİNAL ULUSLARARASI OTELCİLİK TURİZM KARGO TAŞ.İNŞ. KONF. SAN. VE TİC. A.ŞÂ
KURUMSAL KİŞİSEL VERiLERiN KORUNMASI POLiTİKASIÂ
Her bireyin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı Anayasa’dan doğan kutsal bir haktır. Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi en değerli görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.Â
Kurumsal Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına verdiğimiz önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel aldığımız ilkeleri ve uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.Â
Politika Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş’nin yönettiği bütün kişisel veriler verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsamaktadır.Â
Politika Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş’nin ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin, çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve çalışanlarının, ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.Â
Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş Politika’yı mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin daha iyi korunması amaçlarıyla değiştirebilir.Â
2Â
Kısaltma TanımÂ
Alıcı Grubu Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veyaÂ
tüzel kişi kategorisi.Â
Açık Rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgürÂ
iradeyle açıklanan rıza.Â
Anonim Hale GetirmeÂ
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.Â
Ġlgili KiĢi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.Â
Ġlgili KullanıcıÂ
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. İmhaÂ
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. www.akkasgroup.comÂ
Kanun/KVKK 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.Â
Kayıt OrtamıÂ
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. KiĢisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.Â
Veri EnvanteriÂ
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileriÂ
3Â
ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.Â
Kişisel Verilerin ĠĢlenmesiÂ
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.Â
Kurul Kişisel Verileri Koruma Kurulu.Â
Kurum Kişisel Verileri Koruma KurumuÂ
Özel Nitelikli KiĢisel VeriÂ
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.Â
Periyodik ĠmhaÂ
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.Â
Politika Kişisel Verilerin Korunması Politikası www.akkasgroup.comÂ
Veri İşleyenÂ
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.Â
Veri SorumlusuÂ
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.Â
4Â
Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş her yeni kişisel veri işlemeyi gerektiren iş akışının hazırlık aşamasında işlenecek verilerin aşağıdaki ilkelere uygunluğunu denetler. Uygun bulunmayan iş akışları hayata geçirilmez.Â
Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş kişisel verileri işlerken;Â
(I) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uyar. (II) Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur. (III) İşleme amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkat eder. (IV) İşlenen verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi gerektiği kadarıyla sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu kontrol eder. (V) Verileri ancak ilgili mevzuatta öngörörülen veya işlenme amacı için gerekli olduğu kadar muhafaza eder, işlenme amacı ortadan kalktığında imha eder.Â
Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş (i) kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, (ii) kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, (iii) kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli hertürlü teknik ve idari tedbirleri alır.Â
5.1. Teknik TedbirlerÂ
(I) Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.Â
(II) Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.Â
(III) Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.Â
(IV) Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.Â
(V) Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.Â
(VI) Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.Â
5Â
(VII) Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.Â
(VIII) Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.Â
(IX) Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.Â
(X) Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.Â
(XI) Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.Â
(XII) Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.Â
(XIII) Şifreleme yapılmaktadır.Â
5.2. Ġdari Tedbirler www.akkasgroup.comÂ
(I) Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.Â
(II) Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.Â
(III) Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.Â
(IV) Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.Â
(V) Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.Â
(VI) Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.Â
(VII) Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.Â
(VIII) İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.Â
(IX) Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.Â
6Â
(X) Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.Â
(XI) Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.Â
(XII) Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.Â
(XIII) Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.Â
(XIV) Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.Â
(XV) Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.Â
(XVI) Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.Â
(XVII) Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.Â
İlgili kişi, Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş’ye başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir: (I) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, (II) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (III) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (IV) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, (V) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (VI) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (VII) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (VIII) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Â
7Â
Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş çalışanları, KVKK hükümlerini ve/veya Politika’yı ihlal ettiğini düşündüğü iş, eylem veya olguyu Komisyon’a raporlar. Komite bu ihlal bildirimi akabinde gerekli görmesi halinde toplanır ve ihlale ilişkin bir eylem planı oluşturur.Â
İhlal, kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafa elde edilmesi yoluyla gerçekleşmişse, Komisyon, Kurul’un 24.01.2019 tarih ve 2019/10 sayılı kararı kapsamında bu durumu 72 saat içerisinde ilgilisine ve Kurul’a bildirir.Â
Politika üzerindeki değişiklikler Komisyon tarafından hazırlanır ve Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Güncellenen Politika çalışanlara e-posta yolu ile gönderilebilir veya internet sitesi üzerinde yayınlanır.Â
Politika’nın işbu versiyonu 17.03.2020 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ
Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş (“Hotel Bulvar Palas”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı ve Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. 1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi AmaçlarlaÂ
İşliyoruz? www.akkasgroup.comÂ
İş ortaklarımızın kişisel bilgileri Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ş tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;Â
(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, (ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma, (iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, (iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, (v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,Â
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.Â
Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör. e- posta adresiniz);Â
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya müşterilerinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri);Â
1Â
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin çalışanlarının ve/veya müşterilerinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri;Â
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, mesleki deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim bilgileri);Â
2Â
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri;Â
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?Â
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.Â
3) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?Â
Kişisel verileriniz, Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.Ştarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;Â
(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.Â
Veri işleme faaliyetinin, yukarıdaki hukuki sebeplerden birine dayandırılamadığı zaman ise açık rızanıza dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.Â
4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz? www.akkasgroup.comÂ
3Â
Veri Sorumlusu: Final Uluslar Arası Otelcilik Turizm Kargo Taş.İnş. Konf. San. Ve Tic. A.ŞÂ
Adres: Atatürk Bulvarı Nr:36 Saraçhane- Fatih İstanbulÂ
Mail: [email protected]Â
4Â